Arquivo e Sociedade

Reflexão 2 - Gêneros documentais 

Segundo o dicionário de terminologia arquivística o gênero documental seria a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na configuração de seu conteúdo, ou seja, seria a característica do conteúdo do documento, o modo de representação dele que depende do suporte.

No filme Gueto é possível ver diferentes gêneros documentais, como por exemplo, os textuais como relatórios de oficiais, imagéticos como fotografias, audiovisuais como filmes, e etc. Documentos bastante diferentes e por isso com gêneros variados, alguns feitos pelos nazistas e outros até mesmo pelos judeus para registrar o dia a dia no gueto, mesmo alguns não sendo considerados documentos naquela época.

Assunto ainda bem complicado de se comentar, já que com tantos documentos ainda precisam ser olhados cuidadosamente (mesmo que o cuidado seja tomado em cada ação feita nos documentos) por puro medo do erro, e esse é um assunto ainda considerado “incompleto” na arquivologia, pois os autores não abordam especificamente o tema e por isso é difícil adaptar especificamente o gênero, por exemplo, segue a dúvida, os livros seriam bibliográficos ou apenas documentos de gênero textuais? As atitudes são diversas quanto aos documentos e ao arquivo.

Por Brunna Mendes Ferreira - 14/0017569

Arquivo e Sociedade

Reflexão 1 - Autenticidade e Veracidade

A autenticidade está ligada ao processo de criação do documento, quando as formalidades necessárias para ter sua proveniência reconhecida são feitas, independente da veracidade, que especifica se algo é verdadeiro, real, ou seja, a autenticidade se diz quanto a legitimação, e a veracidade apenas quanto o documento em si, por exemplo, um processo só é autêntico quando cada parte é registrada de modo tradicional, em um trâmite, porém as informações contidas nele podem ser verídicas ou não.

O filme Gueto mostra um belo exemplo desse assunto quando mostra os filmes gravados pelos oficiais nazistas com o intuito de mostrar que os judeus eram bem tratados, mas era apenas uma atuação, filmes forjados quanto a vivência e importância dos judeus, ou seja, autênticos, pois feitos pelo governo Hitler como o mandado, mas não verídicos, pelo fato de serem atuações, informações mentirosas.

Por Brunna Mendes Ferreira - 14/0017569

Fixando o bizagi

Marina yankovich

Fixando Bizagi

                                 Mapeamento do processo de realização da prova de DTD
Valéria Lopes
Matrícula: 140032665

Fixando o Bizagi

Mapeamento do processo de realização da prova da disciplina Diplomática e Tipologia Documental:

Aluna: Brunna Mendes Ferreira
Matrícula: 14/0017569

Fixando o Bizagi

Considerando a atividade Fixando o Bizagi, do Blog Diplomática e Tipologia, que propõe a atividade de mapear o processo de realização da prova de Diplomática e Tipologia Documental (DTD), onde deve-se refletir ações que que ocorrem  antes, durante e depois a aplicação da referida prova, até o arquivamento no arquivo pessoal e, então, fixar a imagem do processo no blog. Além disso, deve-se colocar o nome e matrícula no elemento de ação principal e e no elemento de última ação do fluxograma, isto é, nas ações de início e arquivamento da prova, considerando que a prova irá ficar no fundo pessoal de cada aluno.Tem-se então:

Processo de realização da prova de Diplomática e Tipologia Documental DTD

OBSERVAÇÃO: Click na Imagem para a expandir.

Atividade realizada por: Marcus Arthur de Sousa Carvalho Matrícula: 14/0153276

Elaborando questões

Segundo a atividade Elaborando Questões, do Blog Diplomática e Tipologia, deve-se elaborar 3 questões tendo como base a bibliografia da disciplina e as noções das atividades práticas realizadas em sala de aula, sendo criativo e tentando abordar as questões de maior relevância, bem como questões pertinentes em que se esteja pairando dúvidas.

Assim, segue-se as seguintes perguntas:

1) Considerando que em uma análise diplomática deve-se apresentar os seguintes elementos: denominação, forma, formato e dimensões, suporte, gênero, sinais de validação, configuração da informação. Defina formato, com suas palavras, e mais dois elementos de sua escolha  e dê um exemplo.

2) Faça uma análise tipológica de sua carteirinha de identidade, identificando a função, espécie e tipologia.

3)  Considerando um acervo fotográfico criminal, cuja função da existência delas no recinto, seja auxiliar na busca de encontrar desaparecidos, é possível afirmar que há apenas um fundo arquivístico ou vários, sendo que ele compendia diversos casos? 

Atividade Piloto de Mapeamento

Com base na Atividade Piloto de Mapeamento, proposta no blog Diplomatica e Tipologia, da qual estipula que se faça um mapeamento do processo de atividade e post, desde o momento que a atividade saí postada no blog mãe até o momento em que colocamos o link nos comments, segue-se abaixo:

Mapeamento do processo de atividades do Blog Ciência Hemérica

Iniciando o Mapeamento de Processos

Tendo como base a atividade Inciando o Mapeamento de Processos, do Blog Diplomatica e Tipologia, que propõe o exercício de se fazer explanações sobre como o mapeamento de processos pode melhorar o desempenho de atividades administrativas, como isso refletiria na gestão documental do nosso tema em específico e em seguida sugerir bibliografias sobre o assunto, segue-se que:

O mapeamento de processos é um mecanismo que ajuda a auxiliar o reconhecimento das etapas de diversas atividades, ajudando em sua organização e percepção, fazendo assim com qualquer falha ou prestígio seja visto, sendo por isso muito aplicado nas atividades administrativas, onde cada ação é vista e traçada para seus projetos futuros, facilitando nas execuções e funções.

O grupo Ciência Hemérica está focado na temática e falsificação dos documentos, sendo assim o mapeamento de processos um mecanismo muito importante, pois este pode ajudar na compreensão dos processos, não deixando passar qualquer erro, podendo ser analisado trâmites incorretos, e destes, sinais de validação nulos ou ilegítimos, além do excesso de documentos, ponto que ajudaria qualquer instituição arquivística.

Sugestão bibliográfica:

CORREIA, K.S.A.; LEAL F.; PhD ALMEIDA, D. A. A. Mapeamento de processo: uma abordagem para análise de processo de negócio. In: XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produção – ENEGEP. Anais Eletrônicos. Curitiba, PR.2002. (Disponível aqui)

Classificando...

Com base na atividade "Classificando...", do Blog Diplomática e Tipologia, que solicita a construção de uma proposta de um Plano de Classificação da fotografia em específico (da qual retrata uma passeata em favor da paz, da associação Madres de la Candelaria, que é uma instituição na Colômbia que trabalha em favor da paz e ajudando em grupos de resgate a desaparecidos, conversando com os diversos grupos do país que está em guerra civil) - analisando a tipologia, identificando o Fundo, a Função Arquivística, a Espécie e a Série(Tipologia) - tendo como base o Plano de Classificação do Conarq (indicando o porque de suas deficiências e sugestões de melhoria) e um outro plano de classificação a livre escolha do grupo, tem-se que:

Analise diplomática

Fundo: Madres de la Candelaria

Função Arquivística: Registro de difusão de manifestação

Espécie: Registro Fotográfico.

Série/Tipologia: Registro Fotográfico para registro de difusão de manifestação (Registro fotográfico de difusão de manifestação  )

Classificação com base no Plano de Classificação do Canarq

Considerando os possíveis níveis de classificação extraídos do Plano de Classificação do Conarq, tem-se que:

Seria possível escolher apenas estas seguintes classes:

“000 – Administração geral - Nesta classe são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna dos órgãos públicos, as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para os quais foram criados.”

“900 - Esta classe refere-se aos documentos de caráter genérico que se relacionam com as diversas atividades desenvolvidas pelo órgão.”

Analisando estas duas classes observa-se que a 900 seria mais conveniente para enquadrar a atividade de registro de difusão de manifestação a favor da paz, uma vez que ela se refere de forma genérica a diversas atividades desenvolvidas pelo órgão poderiam, então, a vincular as atividades referentes às manifestações da associação das Madres, que acabam produzindo naturalmente fotos como registro de difusão de suas manifestações.

Então, segue-se como subclasses possíveis:

990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS - Incluem-se nesta subclasse documentos de caráter genérico, tais como pedidos e cartas de apresentação e recomendação; comunicações de posse, endereço e afastamento; convites; felicitações e congratulações; protestos, reivindicações e oferecimentos diversos.

920 – CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS Classificam-se os documentos referentes a eventos, promovidos ou não pelo órgão.

Analisando-se tais subclases, nota-e que os registros de difusão das manifestações até poderiam se enquadrar a elas devido a abrangência dos termos, dos quais são bem genéricos e que suscitam pontos referentes às reinvindicações e protestos ou referentes a eventos promovidos pelo órgão, embora esteja nele incluso assuntos transitórios e de congressos muito abrangentes.

Entretanto, como o Plano de Classificação do Conarq deixa livre as subclasses 950 a 980 que podem ser usadas como expansão e inserção de documentos referentes a assuntos diversos:

950 a 980 – (VAGAS) -  Estas subclasses mantêm-se vagas para possíveis expansões e inserção de documentos referentes a ASSUNTOS DIVERSOS.

Assim, abrindo-se a possibilidade criação de uma nova subclasse, o grupo popôs a seguinte subclasse, com a junção de alguns elementos das subclasses 990 e 920:

Subclasse 950 Manifestações – Classificam-se aqui documentos referentes a documentos e registros de manifestações promovidas ou não pelo órgão, no meio social, em comunidades etc.

E ainda, criar o seguinte grupo e subgrupo:

951 Manifestações promovidas pelo órgão.

951.1 Registros de manifestações. – Classificam-se aqui registros audiovisuais, iconográficos ou em outros materiais especiais relativos as diversas manifestações produzidas pelo órgão.

Observação: Devido à abrangência de todo o modelo do Plano do Conarq, resolveu-se estipular nomenclaturas gerais como exemplificação de subclasses, grupos e subgrupos e assim manter-se a unidade do Plano.

Pode-se montar o seguinte plano de classificação para a associação Madres de la Candelaria:

Fundo:	Associação Madres de la Candelaria
Nível de Classificação	Código de Classificação	"Título do código"
Classe	900	Assuntos Diversos
Subclasse	950	Manifestações
Grupo	951	Manifestações realizadas pelo órgão
Subgrupo	951.1	Registros de difusão de Manifestações
Série	951.1.1	Registro Fotográfico de difusão de manifestação

Observações (Críticas e sugestões de melhoria):

·         O Plano de classificação do conarq possui diversas falhas em sua estrutura e não possuí códigos ou níveis de classificação até chegar na série, assim ele é incompleto, pois chega apenas no máximo ao subgrupo.

·         Ele possui classes e subclasses muito gerais e que nem sempre se aplicam a todos os órgãos. O que exigiria do órgão que ele adaptasse o plano à sua instituição para enquadrar todas as funcionalidades.

·         Seria interessante fazer uma análise tipológica e documental dos documentos frutos das funções e atividades do órgão, para que assim se estruturasse e se implementasse ao plano as séries realmente existentes na instituição.

Classificação tendo como base o Plano de Classificação do Senado Federal 

Considerando os seguintes níveis de classificação, filtrados e retiradas do Plano de Classificação do Senado Federal:

Função: 53. Comunicação Institucional - Incluem-se subfunções, atividades e documentos referentes à normatização da comunicação institucional; à coordenação, à execução e ao acompanhamento da assessoria de imprensa, do cerimonial e das relações públicas; e à divulgação institucional.

Subfunção: 53.03. Divulgação Institucional - Incluem-se atividades e documentos referentes à promoção da divulgação institucional; à produção de áudio, imagem e programa; à promoção de cerimônias e eventos; ao controle de visitação; e à publicação oficial.

Atividade: 53.03.03. Promoção de Cerimônias e Eventos - Incluem-se documentos referentes às cerimônias oficiais e eventos institucionais realizados pelo Senado Federal e Congresso Nacional ou em parceria, tais como concurso cultural, congresso, conferência, seminário, fórum, feira, salões, exposição e mostra.

Atividade: 53.03.02. Produção de Áudio, Imagem e Programa - Incluem-se documentos referentes à produção de áudio, imagem e programa relativo a atividade institucional do Senado Federal e do Congresso Nacional.

53.03.02.17 – Registro Fotografico.

Pode-se fazer então a seguinte classificação do registro fotográfico de marcha:

Fundo	Associação Madres de la candelaria
Código de Classificação	Nível de Classificação	"Título do Código"
53	Função	Comunicação organizacional
53.03	Subfunção	Divulgação institucional
53.03.03 (ou 53.03.02)*	Atividade	Produção de Áudio, Imagem e Programa
53.03.02.17	Tipo Documental	Registro Fotográfico para Registro de difusão de manifestação

OBSERVAÇÕES:

·         Já que a função comunicação institucional engloba a divulgação institucional, é interessante enquadrar a fotografia nessa função, uma vez que ela é relativa a uma das atividades principais do órgão, que além de promover a paz, acaba por se promover como símbolo de apaziguamento neste conflito. Por isso escolheu-se o código 53.

·         Uma vez que a divulgação institucional faz referência à promoção de cerimônias e eventos, o que poderia se incluir as marchas escolheu-se então tal código, 53.03.

·         Considerando a atividade promoção da marcha a favor da paz como uma das atividades principais do grupo das Madres, é interessante adequar o plano a atividade de promoção de cerimônias e eventos, uma vez que é uma atividade oficial de um evento desta instituição. Assim, utilizou-se o código 53.03.03 para tal atividade, invés de 53.03.02, relativo à produção de Áudio, Imagem e Programa. Entretanto, outra interpretação seria a escolha do código 53.03.02 para a atividade, já que Se incluem documentos referentes à produção de áudio, imagem e programa relativo à atividade institucional do Senado Federal e do Congresso Nacional.

·          Uma vez que não há código para a tipologia de Registro Fotográfico no plano de classificação do Senado Federal é necessário adaptar tal tipologia do código 53.03.02, do qual enquadraria tal função. Ou caso se opte pelo código 53.03.02, seria desnecessário adaptar, já que existe tal tipologia em sua atividade.

·         Adaptando o tipo Registro fotográfico, cujo código é 53.03.02.17, acrescentando a função arquivística destes registros do grupo das madres, pode-se adotar como nomenclatura “Registro Fotográfico de difusão de manifestação”, assim deixando-o mais especializado a associação Madres de la Candelaria.